المهام و المسئوليات:
- دراسة موقف ظاهرة الهجرة غير النظامية بالمناطق المستهدفة عن طريق التواصل مع المسئولين و عمل لقاءات مع بعض الاهالي لمعرفة (حجم المشكلة – اسبابها- طرق الحل – الجهات المعنية…إلخ)
- اعداد خطة التوعية بمخاطر الهجرة غير النظامية (شهرية \ سنوية ) في اطار خطة الجهاز الاداري لتنفيذ المشروع بكل جمعية
- القيام بعقد ندوات التوعية بالمناطق المستهدفة
- تنسيق اجتماعات مع العاملين بالمشروع , و متابعة تنفيذ الخطط و البرامج التي تتم بكل قطاع
- التنسيق للاجتماعات و التسجيل و المتابعة لما يتم من توصيات و قرارات في الاجتماعات التي تتم مع الجهات المعنية و الجهاز الاداري
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة عند تنفيذ برامج التوعية (الاجهزة الحكومية – ائمة المساجد – قساوسة الكنائس – مراكز الشباب – المدارس)
- تنسيق خطط الزيارات المنزلية و الموضوعات التي سيتم تناولها وفقا للخطة الموضوعة
- الاهتمام بتسجيل لقاءات التوعية و توثيقها
- اعداد تقارير شهرية و ربع سنوية عن الانشطة المنجزة بشكل تفصيلي تضم عدد اللقاءات و الاجتماعات التي تمت مع الجهات الشريكة – عدد الزيارات المنزلية – عدد اللقاءات التي تمت بالمدارس او مراكز الشباب – عدد ندوات التوعية – و كذلك عدد الحضور (المستفيدين بكل لقاء توعوي)
- عمل ملف خاص يشمل تقارير البرامج المنفذة (كاللقاءات الجماهيرية و الندوات و الزيارات) و غيرها من برامج التوعية و موضوعاتها
- رسم الاهداف و تنفيذ خطط العمل الخاص بمكان التوعية و التي تتطلب :
- معرفة مسئول التوعية بجوانب العمل المختلفة المطلوب تنفيذها و البعد عن التداخل بين الانشطة
- تنويع مواضيع التوعية بما يناسب الوقت و الفئة المستهدفة
- شمول برامج التوعية لكافة المستهدفين
- تحقيق الاهداف المرسومة بدقة و التي تضمن وصول اكبر قدر من رسائل التوعية لاكبر عدد من فئات المجتمع المستهدف
- رسم خطة زمنية مرنة لتنفيذ البرامج المراد اقامتها
- تذليل العوائق التي قد قد تعترض تنفيذ هذه البرامج بالتنسيق مع الجهاز الاداري
- من المتوقع ان يقوم مسئول التوعية بالعمل ايضا في المناطق التي يتم بها تنفيذ مشروعات تحسين فرص التشغيل الواقعة في نطاق تنفيذ مشروعات التنمية المجتمعية و القريبة منها
- التنسيق مع الجهات الاخري (جمعيات – مشروعات) لتحديد الفرص البديلة و توعية الفئات المستهدفة بها
